L’une des façons dont les organisations peuvent améliorer la productivité de leurs employés est de prouver qu’elles se soucient de leurs employés, peu importe où ils se trouvent dans le cycle de l’emploi, y compris lorsqu’ils quittent l’entreprise. En offrant des indemnités de départ adéquates, y compris des services de transition de carrière à tous les employés, les employeurs peuvent faire ce qu’il faut tout en s’épargnant de multiples conséquences négatives associées à la restructuration de la main-d’œuvre. Les employés survivants sont hyper conscients de la façon dont leur employeur traite les employés sortants pendant les licenciements. Lorsque les employés voient l’organisation donner à leurs amis et collègues le soutien dont ils ont besoin pour faire la transition vers un nouvel emploi, ils ont tendance à cesser de se soucier de l’avenir et à se concentrer à nouveau sur la réalisation des objectifs commerciaux.
Il n’est pas facile pour une entreprise de mettre en œuvre un plan de productivité parfait. Compte tenu de l’accent mis actuellement sur l’engagement des employés et de l’avènement de l’économie de la relation avec les employés, les responsables des ressources humaines ont une occasion unique de créer des environnements de travail et de concevoir des programmes qui forment des équipes très efficaces dotées des outils et des ressources appropriés pour les aider à tirer le meilleur parti de leurs efforts.
faites un inventaire de l’environnement physique
De nombreuses organisations sont en train de naviguer dans la transition vers le travail au bureau – que ce soit à temps plein ou sur une base hybride – après plus d’un an de travail à distance en raison de la pandémie et il est important de s’assurer que l’environnement de bureau est configuré pour stimuler la productivité.
Si vous découvrez que l’environnement de bureau est peut-être le coupable d’une mauvaise productivité, il existe de nombreuses façons de remédier à ce problème. Par exemple, une plainte courante parmi les employés est un mauvais éclairage. Trop ou trop peu de lumière peut provoquer une fatigue oculaire. De plus, un éclairage artificiel sévère peut déclencher des migraines chez certaines personnes.
Si l’éclairage met vos employés, le mal à l’aise, trouve des moyens de fournir une option d’éclairage plus naturelle. Si possible, découvrez les fenêtres ou trouvez des stores qui peuvent être ajustés pour laisser entrer plus ou moins de lumière. Si vos bureaux n’ont pas assez de fenêtres, changez les types d’éclairage que vous utilisez – retirez les ampoules et les sources lumineuses qui créent une lumière blanche dure pour celles qui simulent l’éclairage naturel. L’amélioration de la santé oculaire et la réduction de la fatigue oculaire et des maux de tête amélioreront la productivité globale.
En plus de la lumière, le niveau sonore et la température jouent également un rôle clé dans la productivité des employés. Une étude a découvert que les températures inférieures à 68 degrés entraînent une baisse de 50 % de la productivité et une augmentation des erreurs de 44 %. La température idéale pour les performances maximales des employés est de 71,5 degrés. Garder les employés à l’aise augmentera la probabilité qu’ils voudront rester au bureau.
La tendance récente aux bureaux ouverts encourage le travail d’équipe et la collaboration. Il augmente également le niveau sonore global et affecte la concentration et la productivité. Conserver un environnement de travail d’équipe ouvert tout en réduisant les niveaux de bruit en rappelant aux employés d’être courtois et en établissant une culture de travail qui comprend :
Éloigner les longues conversations téléphoniques de l’endroit où les gens travaillent
Garder une voix basse pendant les conversations dans les zones de travail
Déplacer de longues conversations vers des espaces de réunion désignés
Faire preuve de courtoisie en marchant dans le bureau avec d’autres
Organiser des réunions planifiées dans des salles de conférence
Mettre à jour la technologie et les outils
Si vous avez réussi à attirer les meilleurs talents et à maintenir une équipe d’employés stellaires, des outils et des technologies obsolètes peuvent gravement entraver la productivité et créer de la frustration parmi vos meilleurs employés. Étant donné que la technologie se développe considérablement chaque année, il est important de mettre à jour en permanence les outils nécessaires au bon fonctionnement des processus métier.
Les budgets limités empêchent les employés d’exceller et d’innover. Même si vous avez réussi à attirer des talents dans le passé, le fait d’avoir des outils de qualité inférieure rendra plus difficile la rétention de ces employés et attirera les meilleurs candidats à l’avenir.
En plus de ralentir la productivité des employés, les anciens logiciels et matériels sont plus sensibles aux virus et aux pirates, ce qui entraîne des coûts élevés pour y remédier. Voici quelques idées pour améliorer la technologie :
Examiner le budget de l’entreprise pour décider quels domaines nécessite des mises à niveau immédiates des outils et des logiciels
Mettre en place un plan de transition logiciel/matériel pour passer à de nouveaux équipements en groupe
Préparer du matériel de formation et réserver du temps pour familiariser les employés avec les outils technologiques nouvellement acquis
Surveiller le succès de la technologie nouvellement implémentée et effectuer des mises à jour logicielles/matérielles fréquentes
Offrez des ressources de développement de carrière et de compétences.
Un récent sondage a révélé que 95 % des travailleurs américains envisagent de chercher un nouvel emploi cette année, dans ce qu’on appelle la « grande démission ». À l’extérieur de votre organisation, mais lorsque vous perdez des employés précieux, vous devrez consacrer du temps et des ressources au recrutement et à la formation de nouveaux membres de l’équipe. Pour plus des informations, découvrez le guide complet pour tout savoir sur la SIRH en entreprise.
